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DEINE DATEN. KLAR ERKLÄRT.

Datenschutz &
Google-Verbindungen.

TREELINE STUDIO unterstützt Hundeschulen bei Training, Kursorganisation und Verwaltung. Hier erfährst du, welche Daten die Anwendung dafür verarbeitet und wie du Verbindungen wieder trennst.

Stand: 15. Oktober 2026

Kontakt und Zuständigkeit

Betreiber von TREELINE STUDIO: Valentino Rusconi.

Datenschutzkontakt für TREELINE STUDIO: info@k9switzerland.ch. Nenne uns bitte deine Schule und dein Anliegen. Übermittle dabei keine Passwörter oder Google-Zugangsschlüssel.

Die jeweilige Hundeschule bestimmt, welche Kunden- und Trainingsdaten sie in ihrem geschützten Schulbereich verwendet und welchen Mitarbeitenden sie Zugang gibt. Bei Fragen zu deinen Kursen, Trainingsnotizen, Buchungen oder Rechnungen ist deine Schule die erste Ansprechstelle.

Für K9 Switzerland nennt das offizielle Impressum als verantwortliche Stelle: K9switzerland by M. Cannon, Marcel Cannon, Grand Clos 15, 2829 Vermes, Schweiz. Diese Angabe betrifft K9 Switzerland; sie wird nicht auf andere Schulen übertragen.

Welche Daten Studio verwendet

Diese Daten dienen den Funktionen, die deine Schule in Studio aktiviert und nutzt. Kundenzugänge zeigen die für das jeweilige Team freigegebenen Inhalte; schulinterne Trainingsnotizen und Postfachübersichten gehören nicht zum Kundenportal.

Für Online-Zahlungen öffnet Studio den gehosteten Checkout des Zahlungsdienstes Stripe. Dieser erhält die für die jeweilige Bestellung oder das Studio-Abonnement erforderlichen Angaben. Zahlungsbestätigung und Referenzen werden in Studio verarbeitet; Kreditkartendaten werden auf der Zahlungsseite von Stripe eingegeben. Externe Lern-, Shop- und WhatsApp-Links öffnen den jeweiligen Anbieter. Dort gelten dessen Datenschutzinformationen.

Google-Kalender und Gmail

Die Administration deiner Schule verbindet die Google-Funktionen freiwillig. Die Freigaben für Kalender und Gmail sind getrennt. Google zeigt die angefragten Rechte vor der Freigabe an.

Google-Kalender

Studio fragt calendar.readonly an. Damit kann die Anwendung verfügbare Kalender auflisten. Nach deiner Auswahl liest sie Termine des gewählten Kalenders und speichert einen Kalenderauszug für die Anzeige in Studio.

Der gespeicherte Auszug enthält Kalenderkennung und -name, Terminkennung, Titel, Beginn, Ende, Ganztagsangabe, Status, Beschreibung, Ort und Link zum Originaltermin. Der laufende Abruf umfasst derzeit die vergangenen 30 und kommenden 180 Tage. Änderungen und Absagen werden bei erfolgreichen Folgeabrufen berücksichtigt.

Der Auszug ist für angemeldete Mitarbeitende deiner Schule sichtbar. Wähle deshalb einen Geschäftskalender mit passenden Inhalten. Studio erstellt oder verändert über diese Verbindung keine Google-Termine.

Gmail und der Morgenüberblick

Studio fragt gmail.readonly an. Google erteilt damit lesenden Zugriff auf das Postfach. Der aktuelle Ablauf verwendet diesen Zugriff wie folgt: Die Anwendung liest die Adresse des verbundenen Postfachs sowie Nachrichtenkennungen, Gesprächskennungen, Absender, Betreff, Zeitpunkte, Labels und Gmail-Textvorschauen. Der aktuelle Ablauf ruft keine Anhänge oder vollständigen Nachrichtentexte ab.

Die konfigurierte Gmail-Suche, Ausschlussbegriffe, Themen und Ablaufbausteine bestimmen den Überblick. Studio ordnet Nachrichten nach Regeln und Stichwörtern und speichert daraus Absender, Betreff, Zeitpunkt, Vorschautext, Bearbeitungsstatus, nächste Schritte und einen Link zum Original in Gmail. Das sind Arbeitsübersichten, keine automatische fachliche Beurteilung.

Nur die Administration der jeweiligen Schule kann die Postfachübersicht öffnen. Der Ablauf liest das Postfach zum eingestellten Zeitpunkt, beispielsweise um 09:00 Uhr. Er sendet keine Antworten, verändert keine Nachrichten und erzeugt aus dem Postfach keine automatischen Zahlungsanweisungen.

Verwendung von Google-Daten

Google-Daten werden für die sichtbare Kalenderanzeige und den von der Schule konfigurierten Postfachüberblick verwendet. Studio verkauft diese Daten nicht und verwendet sie nicht für Werbung.

Die Verwendung und Übermittlung von Informationen, die Studio über Google-APIs erhält, richtet sich nach der Google API Services User Data Policy, einschliesslich ihrer Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung („Limited Use“).

Ein Einblick durch die technische Betreuung erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung zu den betroffenen Daten oder soweit dies zur Untersuchung von Sicherheitsproblemen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Aus der Verbindung entsteht keine allgemeine Erlaubnis, private Nachrichten zu lesen.

E-Mail-Erinnerungen

Der Versandzugang ist von der Google-Freigabe zum Lesen getrennt. Die Administration kann für ihre Schule einen SMTP-Zugang von Google oder Hostpoint hinterlegen. Studio verarbeitet Anbieter, Port, Anmeldename, Passwort, Absendername, Absenderadresse und gegebenenfalls Antwortadresse. Das SMTP-Passwort wird verschlüsselt gespeichert.

Zusätzliche Kurserinnerungen per E-Mail benötigen ein aktiviertes Erinnerungsmodul, einen eingerichteten Versandzugang und die Zustimmung des Kunden im Portal. Für eine Erinnerung werden Empfängeradresse, Betreff und Erinnerungstext an den gewählten Versanddienst übertragen. Der Versanddienst und der Mailanbieter des Empfängers verarbeiten die Nachricht für die Zustellung.

Die Aktion „Verbindung prüfen“ prüft TLS-Verbindung und Anmeldung und sendet keine E-Mail. Der Status „An Versanddienst übergeben“ bestätigt die Annahme durch den Dienst, nicht die Zustellung im Posteingang. Kunden können zusätzliche E-Mail-Erinnerungen im Portal wieder ausschalten. Portal-Erinnerungen bleiben davon unabhängig verfügbar.

Verbundene Lernplattform

Beim optionalen Modul Online-Lernen verbindet jede Schule ihre eigene Learnhouse-Installation. Nach einer bestätigten Kursbuchung und der Bestätigung deiner Portal-E-Mail-Adresse kann Studio dein Lernkonto mit Lernendenrechten anlegen oder zuordnen und dich in die zugehörigen Online-Kurse einschreiben. Dafür werden Name, bestätigte E-Mail-Adresse und Kurskennung über HTTPS an die gewählte Lernplattform übertragen. Dein Studio-Passwort wird nicht übertragen.

Der Bestätigungscode wird nur auf deine Anforderung im Portal an deine dort hinterlegte Adresse gesendet. Studio speichert einen Prüfwert mit Ablaufzeit statt des lesbaren Codes. Für direktes Weiterlernen fordert Studio einen kurz gültigen Einmal-Login bei Learnhouse an; dort gelten die eigenen Sitzungs- und Anmelderegeln. Studio liest die Anzahl abgeschlossener Online-Lektionen und speichert den Fortschritt mit Zeitpunkt des Abgleichs.

Die Schuladministration kann die Lernverbindung unter Academy trennen. Neue Einschreibungen, Fortschrittsabgleiche und gemeinsame Logins werden dadurch angehalten; der gespeicherte Verbindungsschlüssel wird entfernt. Bereits angelegte Konten, Einschreibungen und Sitzungen in Learnhouse bleiben dort erhalten und müssen bei Bedarf von der Schule in Learnhouse beendet werden.

Offline-Training auf deinem Gerät

Mitarbeitende können eine vorbereitete Trainingseinheit ausdrücklich auf ihr Gerät herunterladen. Ziele, Übungen und interne Notizen werden dafür im lokalen Browserspeicher abgelegt. Beobachtungen können dort ohne Verbindung erfasst und später mit dem Studio-Server abgeglichen werden. Offene Änderungen und Konflikte bleiben sichtbar. Rechnungen, Zahlungen und Postfachdaten werden dafür nicht heruntergeladen.

Nutze diese Funktion auf einem eigenen, geschützten Gerät. Du kannst Downloads im Offline-Bereich entfernen. Beim Abmelden oder Wechseln der Schule entfernt Studio die lokalen Downloads und widerruft deren Schreibberechtigung auf dem Server. Ein vollständig vom Netz getrenntes Gerät kann eine inzwischen geänderte Berechtigung erst bei der nächsten Verbindung prüfen. Browser können lokale Daten bei Speichermangel löschen; regelmässiger Abgleich bleibt erforderlich.

Passwort im Kundenportal zurücksetzen

Auf ausdrückliche Anfrage kann Studio einen Link über den eingerichteten E-Mail-Dienst der Schule senden. Der Link gilt zwanzig Minuten und kann einmal zum Zurücksetzen verwendet werden. Auf dem Server wird nur ein Prüfwert des Tokens gespeichert. Nach erfolgreichem Zurücksetzen verlieren bestehende Kundensitzungen ihre Gültigkeit. Die Antwort auf die Anfrage bestätigt nicht, ob eine E-Mail-Adresse als Kundenzugang hinterlegt ist.

Speicherung, Schutz und Empfänger

Schuldaten und abgeleitete Google-Auszüge werden auf dem Studio-Server in der Datenbank beziehungsweise in privaten Dateien gespeichert. Der Zugriff der Anwendung ist nach Schule und Rolle begrenzt. OAuth-Zugangsdaten liegen in zugriffsbeschränkten Dateien; sie werden nicht an Kundenportale ausgegeben. Die gespeicherte Google-Freigabe ermöglicht Folgeabrufe ohne erneute tägliche Anmeldung.

Google-Aufrufe erfolgen über HTTPS; der SMTP-Versand nutzt TLS. Für die Wiederherstellung werden Datenbank, private Verbindungseinstellungen und gespeicherte Trainingsvideos gesichert. Studio läuft auf einem Server von Infomaniak in der Schweiz. Tägliche, verschlüsselte Sicherungskopien werden getrennt bei Infomaniak Swiss Backup gespeichert und durch eine Wiederherstellungsprüfung kontrolliert. Frühere Sicherungskopien können weiterhin auf dem administrativen Arbeitsplatz vorhanden sein.

Bei verbundenen Funktionen verarbeiten die ausgewählten Dienste die zur Ausführung erforderlichen Daten, etwa Google beim API-Abruf und Google oder Hostpoint beim E-Mail-Versand. Der öffentliche Studio-Zugang verwendet Infomaniak als Hostinganbieter sowie technische Domain- und Verbindungsdienste. Dabei fallen technische Verbindungsdaten an. Die Verarbeitung externer Dienste kann auch ausserhalb der Schweiz stattfinden; deren Datenschutzbedingungen gelten zusätzlich für ihre eigenen Dienste.

Studio verwendet notwendige Sitzungscookies und ein Cookie zum Schutz vor gefälschten Anfragen. Die aktuellen Studio-Seiten binden Schriftarten lokal ein und enthalten keine Werbepixel. Diese Beschreibung bezieht sich auf Studio, nicht auf die separat betriebenen Websites der Schulen oder auf verlinkte Anbieter.

Verbindungen trennen und Daten löschen lassen

  1. Kalender: Im Kalender „Verbindung verwalten → Verbindung entfernen → Google-Verbindung trennen“ wählen. Die lokale Google-Zugangskonfiguration wird entfernt; weitere Abrufe enden. Ein zuvor gespeicherter Kalenderauszug wird nicht automatisch aus allen Dateien und Sicherungen gelöscht.
  2. Gmail: Unter „Abläufe“ das Postfach trennen. Die lokale Google-Zugangskonfiguration wird entfernt. Vorhandene Postfachübersichten, Ablaufprotokolle und Sicherungskopien werden dadurch nicht gelöscht.
  3. Google-Freigabe: Zusätzlich kannst du den Zugriff jederzeit in den Verbindungen deines Google-Kontos entfernen. Google erklärt den Vorgang in seiner Anleitung zur Verwaltung verknüpfter Anwendungen.
  4. E-Mail: Im Portal die zusätzlichen E-Mail-Erinnerungen ausschalten. Die Schuladministration kann den Versandzugang in Studio trennen; dessen gespeichertes Passwort wird dabei entfernt.

Das Abschalten eines Moduls oder Trennen einer Verbindung ist keine Löschung bereits gespeicherter Daten. Studio löscht die bestehenden Kunden-, Trainings- und Postfachdaten derzeit nicht automatisch nach einer festen Frist. Postfachberichte sind in der sichtbaren Übersicht auf die letzten 30 Berichte begrenzt; gespeicherte Nachrichtenvorschauen werden dadurch nicht automatisch gelöscht. Auch Sicherungen können frühere Daten enthalten.

Für Auskunft, Berichtigung, Export oder Löschung wende dich an deine Schule beziehungsweise an info@k9switzerland.ch. Wir prüfen die Zuordnung des Anliegens und etwaige erforderliche Aufbewahrung, insbesondere bei Buchhaltungsbelegen. Eine Löschanfrage muss auch vorhandene Auszüge und Sicherungskopien berücksichtigen.

Open Source bei K9 Switzerland

Die eigene K9-Lernplattform verwendet einen angepassten Learnhouse-1.3.4-Quellstand. Buildinformationen und vollständiger Quellcode.